Lizenzbedingungen für RoomControl

Fassung vom 1. Oktober 2026

RoomControl ist proprietäre Software der RC RoomControl GmbH, Burgstraße 3, 51515 Kürten. Für den dauerhaften Betrieb ist eine Lizenz erforderlich.

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Software RoomControl, also den RoomControl-Server, die Lehrer-Konsole und die RoomControl-Programme auf den Windows-PCs. Wird der RoomControl-Server als App aus dem Univention App Center installiert, zeigt das App Center vor der Installation einen Lizenztext, der auf diese Seite verweist. Mit der Installation stimmen Sie diesen Bedingungen zu.

2. Nutzungsrecht

Die RC RoomControl GmbH räumt der Schule beziehungsweise ihrem Träger das einfache, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Recht ein, RoomControl während der Testphase und nach dem Kauf im vereinbarten Umfang für eigene schulische Zwecke zu nutzen. Eine Freischaltung gilt für die Installation, für die sie erteilt wurde (Abschnitt 4).

Nicht gestattet sind die Weitergabe, Vermietung oder Veröffentlichung der Software, ihre Bearbeitung, Rückübersetzung oder Dekompilierung sowie das Umgehen oder Verändern der Lizenzprüfung, soweit das Gesetz dies nicht ausdrücklich erlaubt (§§ 69d und 69e UrhG). Für Komponenten anderer Hersteller gilt Abschnitt 8.

3. Kostenlose Testphase

• Nach der Installation meldet sich der RoomControl-Server beim Lizenzdienst der RC RoomControl GmbH an. Damit beginnt eine kostenlose Testphase von 30 Tagen im vollen Funktionsumfang. Ab Version 1.6.4.0 zeigt die Lehrer-Konsole an, wie viele Tage der Testphase noch bleiben.
• Die Testphase gehört zum Server-Rechner, nicht zur einzelnen Installation. Bei der App aus dem Univention App Center wird die Gerätekennung, unter der sich der Server meldet, aus der Maschinenkennung des UCS-Servers gebildet. Eine Neuinstallation der App auf demselben Server setzt die Testphase deshalb nicht zurück.
• Die Testphase gilt außerdem je öffentlicher IP-Adresse. Meldet sich eine neue Installation über dieselbe öffentliche IP-Adresse, über die eine andere Installation in der Testphase ihre letzte Meldung geschickt hat, beginnt keine neue Testphase: Die neue Installation übernimmt deren Enddatum (bei mehreren das späteste), auch wenn es schon abgelaufen ist.
• Läge das übernommene Enddatum früher als sieben Tage nach der Anmeldung, erhält die neue Installation eine Mindestfrist von sieben Tagen ab der Anmeldung. Diese Mindestfrist gibt es je öffentlicher IP-Adresse höchstens dreimal in 365 Tagen. Danach gilt allein das übernommene Datum.
• Eine bereits gekaufte und freigeschaltete Installation gibt kein Enddatum weiter.

Das betrifft auch mehrere Schulen, die sich einen Internetanschluss teilen, etwa über das Netz eines Schulträgers oder Rechenzentrums, und eine Testinstallation, der später die eigentliche Installation folgt. Wenden Sie sich in diesen Fällen an info@room-control.de. Wir können das Enddatum der Testphase einer Installation im Lizenzdienst anpassen. Ein Anspruch darauf besteht nicht.

4. Kauf und Freischaltung

Für den Betrieb über die Testphase hinaus wenden Sie sich an info@room-control.de. Nach dem Kauf schalten wir Ihren Server im Lizenzdienst frei. Einen Lizenzschlüssel müssen Sie nicht eingeben. Der Server übernimmt die Freischaltung ohne Neustart, in der Regel innerhalb einer Minute. Die Befristung der Testphase entfällt damit.

Die Freischaltung gilt für die Installation, deren Gerätekennung sich beim Lizenzdienst gemeldet hat. Ein anderer Server-Rechner meldet sich als neue Installation an und ist zunächst nicht freigeschaltet; für ihn gilt Abschnitt 3.

5. Ohne gültige Lizenz

Die RoomControl-App aus dem Univention App Center verhält sich ohne gültige Lizenz oder laufende Testphase so:

• Neue Prüfungen lassen sich nicht mehr vorbereiten, und in eine vorbereitete oder laufende Prüfung lassen sich keine weiteren PCs aufnehmen.
• Prüfungen, die bereits vorbereitet sind, laufen oder pausiert sind, lassen sich zu Ende führen. Prüfungen lassen sich weiter anlegen und bearbeiten.
• Dasselbe gilt, solange der Server den Lizenzdienst noch nie erreicht hat, und wenn er ihn länger als 14 Tage nicht erreicht. Steht die Verbindung wieder, hebt sich die Sperre innerhalb von etwa einer Minute von selbst auf.
• Die übrigen Funktionen schränkt die Software technisch nicht ein.

6. Lizenzdienst und Daten

Zur Lizenzverwaltung verbindet sich der RoomControl-Server mit dem Lizenzdienst der RC RoomControl GmbH (lizenz.room-control.de, HTTPS auf Port 443). Diese Verbindung muss aus dem Netz des Servers erreichbar sein. Erreicht der Server das Internet nur über einen Proxy, tragen Sie diesen bei der App aus dem Univention App Center vor der Installation in der UCR des UCS-Servers ein (proxy/http und proxy/https); die Hinweise vor der Installation der App beschreiben das. Die Lizenzprüfung lässt sich nicht abschalten.

Der Server übermittelt dabei eine pseudonymisierte Gerätekennung (SHA-256-Hash), den Produktnamen, den Rechnernamen des Servers und dessen Betriebssystemversion. Der Lizenzdienst speichert außerdem die öffentlichen IP-Adressen, von denen sich der Server meldet, um kopierte Installationen und wiederholt gestartete Testphasen zu erkennen. Für die Lizenzprüfung werden keine Daten von Schülerinnen, Schülern oder Lehrkräften übertragen. Welche weiteren Daten die Software sendet, etwa die abschaltbare Nutzungsstatistik, und wie lange der Lizenzdienst die Daten speichert, beschreibt unsere Datenschutzerklärung.

7. Updates und Support

Die App aus dem Univention App Center aktualisiert sich in der Voreinstellung jede Nacht selbst über das App Center; in den App-Einstellungen lässt sich das abschalten. Die Windows-PCs holen neue Versionen selbst, siehe Download.

Ein Anspruch auf Updates, Fehlerbehebung oder Support besteht während der Testphase nicht. Für gekaufte Lizenzen richtet er sich nach der Vereinbarung beim Kauf.

8. Bestandteile anderer Hersteller

RoomControl enthält Komponenten anderer Hersteller, die unter deren eigenen Lizenzen stehen, zum Beispiel unter der MIT-Lizenz. Für die Windows-PCs liegen die Hinweise dem Installationspaket als Datei licenses.txt bei. Für den RoomControl-Server, auch als App aus dem Univention App Center, finden Sie sie unter Drittanbieter-Hinweise für den RoomControl-Server.

9. Gewährleistung und Haftung

Während der kostenlosen Testphase überlassen wir RoomControl unentgeltlich. Wir haften dann nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für arglistig verschwiegene Mängel.

Für gekaufte Lizenzen gelten die gesetzlichen Regelungen zur Gewährleistung, soweit beim Kauf nichts anderes vereinbart ist. Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, also solcher, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung der Software erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Schule regelmäßig vertrauen darf, und nur bis zur Höhe des bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.

Unberührt bleiben in allen Fällen die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit und die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.

Die Schule ist für die regelmäßige Sicherung ihrer Daten verantwortlich, insbesondere des Datenverzeichnisses des RoomControl-Servers mit Prüfungsergebnissen und Einstellungen. Bei einem Datenverlust haften wir nur für den Aufwand, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung für die Wiederherstellung nötig gewesen wäre.

10. Änderungen, anwendbares Recht, Gerichtsstand

Wir können diese Bedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern. Für eine Installation gilt die Fassung, die bei der Installation veröffentlicht war, für eine gekaufte Lizenz die beim Kauf geltende Fassung, soweit nichts anderes vereinbart ist.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ist die Schule beziehungsweise ihr Träger eine juristische Person des öffentlichen Rechts, ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen oder Kaufmann, ist Gerichtsstand der Sitz der RC RoomControl GmbH.

Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Bedingungen. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.

11. Kontakt